Решение для создания базы внутренних документов
Специальный продукт для создания и поддержания баз данных внутренних документов инструментами, которыми создана система Гарант.
Решение для создания базы внутренних документов
Специальный продукт для создания и поддержания баз данных внутренних документов инструментами, которыми создана система Гарант.
Наши технологии ежедневно доказывают своё удобство и эффективность: в системе Гарант более 208 миллионов документов, которые ежедневно поддерживаются в актуальном состоянии.
Создание базы данных
Для создания базы используется «Архивариус» — инструмент, который позволяет реализовать функциональность системы Гарант для внутренних документов, создать самостоятельную базу и предоставляет исчерпывающий арсенал работы с многомиллионными базами документов.
База данных внутренних документов может быть создана как самостоятельно, так и нашими силами.
- Все процессы, связанные с созданием и актуализацией базы внутренних документов выполняет компания Гарант. Вам достаточно обеспечить процесс передачи документов, подлежащих размещению в базе, в компанию Гарант.
- Все документы обрабатываются по единой технологии ГАРАНТ, что обеспечивает возможность использования для документов всех поисковых и аналитических возможностей системы Гарант.
- Может быть реализована полная интеграция внутренних нормативных документов в информационный банк системы ГАРАНТ, доступный в вашей компании.
- Компания Гарант передает вам инструменты создания и актуализации базы внутренних документов, и обеспечивает техническую и информационную поддержку реализации проекта.
- Все процессы, связанные с созданием и актуализацией базы ваших внутренних документов выполняет ваша компания, используя переданные инструменты и знания, полученные в ходе инструктажа.
- Может быть реализована полная интеграция ваших внутренних документов в информационный банк системы Гарант, доступный в вашей компании.
- Система может поставляться отдельно или вместе с наполнением Гарант.
- Удобный ввод (импорт) документов.
- Создание и настройка собственной стартовой страницы.
- Создание интерактивного оглавления в сложных документах.
- Автоматическое определение логической структуры документа.
- Механизм автоматизированного получения атрибутов документа и настройка индивидуальных атрибутов.
- Автоматический простановщик ссылок на внутренние документы и НПА в правовой системе.
- Механизм создания резервных копий баз данных.
- Возможность работы с любыми документами, включая графические.
Работа с базой
- Система имеет продуманный функционал, чтобы поддерживать ее в актуальном состоянии.
- Удобная система внесения изменений, как частичных, так и полнотекстовых.
- Автоматизированный процесс подготовки цепочки редакций документа.
- Возможность задать интервалы действия редакции, определяющий интервал действия документа и ввод комментария.
- Возможность замены адреса гиперссылки.
- Возможность построения отчёта об изменившихся документах.
Весь функционал и аналитическая сила системы Гарант для работы с вашими документами.
Функциональные возможности
- Индивидуальная стартовая страница.
- Многопользовательский режим доступа.
- Развитая система поиска документов по атрибутам, классам, ключевым словам, реквизитам, контекстный поиск и другие специализированные поиски.
- Понимание аббревиатур, сокращений, внутренних терминов.
- Документы на контроле, машина времени, фильтры.
- Анализ различных редакций документа.
- Гипертекстовые ссылки между документами.
- Возможность работы с различными типами документов, включая графические.
Доступ и мониторинг
- Программа «Архивариус» содержит в себе функционал обмена между пользователями документами, справочной информацией и обеспечивает возможность совместного ведения и управления базой знаний.
- Позволяет одновременно открывать несколько документов каждому пользователю.
- Позволяет назначить права доступа различных групп пользователей по редактированию документов базы данных.
- Позволяет осуществлять функцию мониторинга активности пользователей.
Гарантии качества
Выбор «Архивариуса» имеет высокую и долгосрочную надежность, поскольку программа — это ядро технологического процесса системы ГАРАНТ. Поддержка будет доступна даже в самом далеком будущем.
При реализации проекта передаются неисключительные права на использование программных комплексов для ведения электронной базы данных, обеспечивается внедрение, осуществляется сопровождение и техническая поддержка.
Компания Гарант предоставляет лицензию на программу «Архивариус» (регистрационный номер 2 018 662 009 от 25.09.2018 г. в Государственном реестре регистрации программ для ЭВМ; регистрационный номер 3479 от 03.05.2017 г. в Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных) — инструмент для создания и актуализации информационного массива внутренних документов клиента силами клиента.
Продукт включен в Реестр отечественного программного обеспечения (рег. номер ПО: 3479).
При реализации проекта передаются неисключительные права на использование программных комплексов для ведения электронной базы данных, обеспечивается внедрение, осуществляется сопровождение и техническая поддержка.
Компания Гарант предоставляет лицензию на программу «Архивариус» (регистрационный номер 2 018 662 009 от 25.09.2018 г. в Государственном реестре регистрации программ для ЭВМ; регистрационный номер 3479 от 03.05.2017 г. в Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных) — инструмент для создания и актуализации информационного массива внутренних документов клиента силами клиента.
Продукт включен в Реестр отечественного программного обеспечения (рег. номер ПО: 3479).
Часто задаваемые вопросы
Оболочка пользователя уже сейчас может работать и под Astra-, и под Alt- Linux. Система подготовки данных в настоящее время работает только под ОС Windows и сейчас мы исследуем направление разработки системы подготовки данных в OC, отличных от Windows.
При развертывании нашей системы не требуется установки дополнительного ПО, в том числе, не нужен SQL-сервер. Все необходимые компоненты включены в пакет установки нашей системы. Используемые БД и стек технологий: HyTech, levelDb, Рython, C++.
Для наших внутренних нужд мы используем элементы технологий CI/CD при разработке нашего ПО. При этом при развертывании системы в рамках внешних проектов нельзя сказать, что применимы все принципы технологии CI/CD.
Мы создали технологии Гарант. Мы знаем о них всё. И, конечно, научим вас всем возможностям наших технологий.
Оставьте заявку
Нажимая «Отправить», вы даете свое Согласие на обработку персональных данных
Если у вас остались вопросы, напишите нам: info@garant-stolitsa.ru
Другие продукты